成都绵阳商会会长办公会会议制度和议事规则

会长办公会会议制度和议事规则

为充分体现商会“团结、联络、服务、发展”的宗旨，提高决策能力，将决策纳入科学化、民主化、规范化的轨道，保证商会各项工作按计划、有程序地顺利开展，根据商会《章程》，特制定本规则。

第一条 理事会选举产生的副会长、常务副会长、会长组成会长办公会议。

第二条 会长办公会议的职权：

1、拟定商会发展规划和制定相关规章制度；

2、决定秘书处机构设置、人员编制和薪酬福利制度；

3、向理事会提出选举、增补、罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长的提名建议；

4、审定财务管理制度；审批年度预算外开支；

5、确定常务副会长的分工或轮值办法；

6、听取秘书处的日常工作汇报；

7、聘请有关人员担任商会顾问；聘请商会名誉会长。

8、决定聘请秘书长、常务副秘书长、副秘书长及财务负责人。

9、制定会长会议议事规则，确定常务副会长的工作规则；

10、分支机构和业务部门负责人由会长会议作出决定。

11、会长会议研究决定除会员大会、理事会职权范围外的其他本会重大事项。

第三条 会长办公会议由会长召集主持，或委托执行会长或授权秘书长召集主持。

出席会长办公会议的有会长、执行会长、常务副会长、副会长。列席会长办公会议的有党支部书记、秘书长、常务副秘书长、副秘书长、监事长、副监事长。

第四条 会议提案一般由秘书处会前拟定，也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总。 由秘书长报会长决定后，提出需要上会研究决定的事项（或提案），并商定开会的时间、地点、人员。

第五条 会前准备工作由秘书处负责：

1、重要事项须提前准备文字材料、数据报表、申请、报告等，可采用纸质文档、电子文档或PPT形式。

2、重要事项须书面提前一周通知，载明会议召开时间、地点、参加人员、会议议程、议题等。通知方式为电子邮件、短信、微信、电话相结合。

3、一般性的会议可采用电话或短信、微信通知的形式，但至少提前三天告知参会人员开会的时间、地点、会议议题。

4、清理会议室卫生，按通知到会人数准备水具、座位等相关接待用具，并布置会场。

5、准备会议签到薄、会议记录本及相关文具。

第六条 开会的一般程序：

1、由秘书处向主持会议者汇报应到人数，缺席人数及原因。

2、会议主持者首先说明本次会议的主要议题及议程。

3、按议题的重要程度依次提出，逐项讨论。

4、讨论时要围绕主题，集中话题将要研究的问题说深说透，达成共识，形成会议决议。

5、主持者对会议进行总结，提出贯彻本次会议决议的具体措施。

第七条   为了充分发扬民主、保证会议秩序、提高办公效率，与会人员都应该遵守以下纪律：

1、会前不饮酒，不迟到不早退；会前有足够的思想准备、到会后要签到。

2、服从会议主持者的安排，征得主持者同意后再发言。

3、发言要文明礼貌、语调平和、有理有据、简明扼要。

4、如遇不同意见，不能打断别人发言；征得主持者同意后，可据理阐述自己的意见。

5、参会人员，因故不能到会者，本人应提前向秘书长或会长请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的三分之一。

第八条 会长办公会议原则上每三个月召开一次，特殊情况下可临时召开。会长会议需有二分之一以上应出席人员到会方能召开。

第九条 会长办公会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见书面告知秘书处，并服从和执行会议通过的决定。

第十条 会议需要表决的议题，按照出席人员一人一票和少数服从多数原则，以参会有表决权人数二分之一以上通过方能生效（包括二分之一）。如因故不能到会者，可书面委托其他人员代行其权利。

表决方式分为同意、不同意和弃权三种方式。可采用举手表决或无记名投票表决。

第十一条 每次会议前秘书处应对上次会议决议的执行情况作简要汇报。凡对执行有障碍的，应予以说明或提请复议。

第十二条 对会议内容，特别是各项决议，由秘书处专人负责会议记录，会后整理会议纪要，并以电子邮件或书式送发给各与会人员及备案存档。

第十三条 会长办公会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散。

第十四条 会长办公会议决议的表决程序和决议实施的过程等，应接受监事会的监督。

第十五条 上述规则未尽事宜或与《章程》相抵触的，按《章程》的相关规定执行。

第十六条 本制度自颁布之日起生效。